Zaalruimte huren

In dorpshuis de Oude School zaalruimte huren.

Dorpshuis de Oude School heeft meerdere zalen en ruimtes te huur voor non-profit organisaties, variërend van 12 m² tot 180 m². De tarieven vindt u door de link naar de prijslijsten, onderaan deze pagina te gebruiken. Voor lokale stichtingen en verenigingen, die uitsluitend met vrijwilligers en op niet-commerciële basis werken, gelden er kortingstarieven.

Bij de huur van ruimtes in de Oude School worden er afspraken gemaakt over het gebruik van faciliteiten in het gebouw:

Gebruik van de keuken en ontmoetingsruimte
Gebruik van een laptop en losse beamer
Gebruik van vaste beamers in de Grote Zaal en de Kaanzaal
Bij huur van de Kaanzaal gebruik van geluid- en lichtinstallatie
Bij huur van de Grote Zaal gebruik van de geluidsinstallatie
Gebruik van tafels en stoelen en eventuele opstelling
Gebruik en plaats van een klein podium in de Grote Zaal
Gebruik van het grote podium in de Kaanzaal.

Wilt u informatie over de huur van een ruimte in ons dorpshuis dan kunt u:

bij voorkeur het onderstaande Aanvraagformulier voor de huur van ruimte(s) invullen en verzenden.
een e-mail versturen aan de verhuurcoördinator Valery Schenk
u kunt ook bellen Valery Schenk (06 53948869)

Voorwaarden en regels bij verhuur

1. Wie kunnen er zaalruimte huren

Dorpshuis de Oude School heeft verschillende zalen en ruimtes per dagdeel te huur.
Prijslijst reguliere verhuur
Verhuuraanvragen kunnen door het bestuur zonder opgaaf van redenen worden afgewezen. Verhuur is in ieder geval niet toegestaan voor feestjes en partijen die worden georganiseerd door particulieren. Dit is in de horecavergunning van de gemeente Hollands Kroon zo omschreven.
Bij twijfel, neem dan contact op met de verhuurcoördinator: 06 16566746
Voor lokale clubs en verenigingen, die uitsluitend met vrijwilligers en op niet-commerciële basis werken, geldt een kortingstarief.
Prijslijst met kortingstarief verhuur voor lokale clubs en verenigingen

2. Reserveren van een ruimte

Het reserveren van een ruimte wordt geregeld met de verhuurcoördinator. U dient daarvoor het “aanvraagformulier voor de huur van ruimtes” onderaan deze pagina invullen.

Huurprijzen en beschikbaarheid, zoals vermeld op deze website, zijn indicatief.
Pas na overleg over datum en prijs, krijgt u een definitieve prijsopgave per mail.
Na ontvangst van deze prijsopgave, volgt een optietermijn van 2 weken.
Per mail of telefoon kan de optie definitief worden gemaakt.
De definitieve afspraken worden per mail bevestigd. Daarin worden de afspraken over huurprijs, datum en tijden, catering, zaalopstelling en eventuele huur van apparatuur vastgelegd. Na het vastleggen van de afspraken, zijn er kosten aan het annuleren verbonden.

3. Betaling van kosten

Betaling geschied uitsluitend per factuur achteraf; betaling dient te geschieden binnen 2 weken na de ontvangst van de factuur.
Dorpshuis de Oude School is btw-plichtig, alle prijzen zijn inclusief btw.
Prijslijst reguliere verhuur
Prijslijst met kortingstarief verhuur voor lokale clubs en verenigingen

4. Gebruiksvoorwaarden

De benodigde faciliteiten, vastgelegd in de reservering, worden opgebouwd in overleg met de beheerders. E-mail: Valery Schenk (verhuurcoördinator)
Gebruikers die met kortingstarief huren, zorgen in overleg met de verhuurcoördinator zelf voor de zaalinrichting en het gereedzetten van de benodigde faciliteiten. En voor het terugzetten/inleveren ervan na afloop. De beheerders bepalen waar de faciliteiten, de stoelen en de tafels moeten worden opgeborgen.
Na afloop van activiteit(en) dient men de ruimte(s) schoon en opgeruimd achter te laten. In overleg kunt u tegen betaling de schoonmaak door de stichting laten doen. Voor de schoonmaak wordt een schoonmaaktoeslag geheven.